大学ボランティアセンター学生スタッフセミナー2017参加のみなさんへのご案内

 

このたびは、大学ボランティアセンター学生スタッフセミナー2017へお申し込みありがとうございました。

今回は、全国から17大学・キャンパス、約60人という大規模での開催となります。

 

参加にあたってのご案内は下記の通りです。必ずお読みください。

また、持ち物については、転送するなどして、参加する全員に必ずお伝えください。

 

<お詫びと訂正>

・申込いただいた際の受付通知メール等に誤記がありました。正しくは学生スタッフセミナー2017」です。

・テーマ別セミナーは今回「①コーディネーション」「②広報」の2種類ですが、一部の申し込み欄で今回存在しない「②ミーティング」となっておりました。申し訳ございません。

「②ミーティング」で登録いただいたみなさまについては「②広報」で登録させていただきますのでご了承ください。「②広報」ではなく「①コーディネーション」を希望される方はご一報ください。

 以上2点、混乱を生んでしまい大変申し訳ございませんでした。お詫び申し上げます。


◯参加費について
参加費:11,800円(税込。宿泊費、セミナー受講料含む)
食費:3,200円(税込。食費、交流会費含む)
計:15,000円(1人分)

※請求書の発行や事前・事後振込も対応しております。
必要な方は8月31日(木)までに事務局までご連絡ください。

◯キャンセル料について 【重要】
参加申込みの取り消しや、当日の欠席の場合等、
本日よりキャンセル料が発生いたします。予めご了承ください。

欠席については必ずご連絡をお願いします。

なお、貴重な機会ですので欠席ではなく、できるだけ、

別の方の代理参加を検討していただければ幸いです。

【キャンセル料発生日時について】
▼8月25日からセミナー前日まで
・8月25日(金)-8月28日(月):3,000円(20%)
・8月29日(火)-9月1日(金):4,500円(30%)
・9月2日(土)-9月3日(日):7,500円(50%)
※いずれの日も17時までにご連絡をお願いいたします。
17時以降のご連絡は、翌日としてカウントいたします。

▼当日について
・9月4日(月)11,800円

◯お願い
1日目夜の交流会につきまして、
ご当地のオススメお菓子やみなさんのお気に入りのお菓子を一人1品お持ちください。
(予算は500円程度でけっこうです。参加者全員分の数の用意は不要です)

◯当日の持ち物について
▼センターごとの持ち物
*貴センターの資料(20部)
 パンフレットや報告書・チラシ等
※センター紹介の時に利用します。各センターに配布します。
※資料がない場合は、新たに作成する必要はありません。

*テーマ別セミナー「①コーディネーション」参加者のみなさまへお願い
 各センターで扱っているボランティア情報やボランティア紹介をする時の資料・ファイルなどをお持ちください。
セミナーの中で使用します。他の参加者に配布はしません。

※特にない、これから作る等の場合は持参は必要ありません。

 

*テーマ別セミナー「②広報」参加者のみなさまへお願い

・各センターで取り組んでいる「センターの認知度アップ」「ボランティア活動のPR」に関係する資料やチラシなどがあればお持ちください。セミナーの中で使用します。他の参加者に配布はしません。

・また、「センターの認知度アップ」「ボランティア活動のPR」のために取り組んでいるポスターやセンター内外の掲示物、入り口の装飾など持参できないもの(イメージ下記)については自分のスマホ等で写真を撮っておいていただけるとありがたいです。(必須ではありません。可能な範囲でけっこうです)

※参加者同士で紹介する際、画像があるとわかりやすいと思います。

<例1(学内の掲示物(校門前に設置))>

<例2(センター内のチラシ掲示)>

<例3(センター入り口の大きいポスター)>


▼各個人の持ち物
・筆記用具
・着替え
・お風呂セット(タオル、シャンプー、リンス、洗顔、ボディソープなど)
 →リンスinシャンプー、ボディソープは施設にもあります
・歯磨きセット
・オススメしたいお菓子(交流会用)
・名刺(お持ちの方はぜひ)
・携帯電話等の充電器 
(セミナー中は充電することができません。宿泊施設のみ充電可能です。ご了承ください)
※タオル(レンタル)、歯ブラシ(販売)等、宿舎で提供しているものもあります。

詳しくは宿泊先(新大阪ユースホステル)のウェブサイトでご確認ください。

http://osaka-yha.or.jp/shin-osaka/information


◯食事について
食物アレルギーがある方は、必ず、事前に事務局までお教えください。
卵・卵製品・牛乳・乳製品・牛肉・豚肉・鶏肉・大豆・大豆製品・小麦・小麦製品・その他

◯宿泊について
「宿泊者名簿一覧」作成のために、当日、国籍・年齢・ご住所のご記入にご協力ください。
・部屋は6人の相部屋になります。こちらで予め部屋割りをいたします。
同じセンターは同部屋にするよう配慮いたします。この機会に、他大学の学生スタッフとも交流を深めてくださいね。

◯当日の集合時間・場所について
集合時間:2017年9月4日(月)10時15分
集合場所:大阪市立青少年文化創造ステーションKOKOPLAZA 

     2階 エクスプレス・ココ(練習発表室200)

http://www.kokoplaza.net/index.html
〒533-0033大阪市東淀川区東中島1-13-13

アクセス:
■電車をご利用の方
*JR京都線(東海道本線)「新大阪駅」
下車、東口(南側)より南東へ徒歩約 5分
*地下鉄御堂筋線「新大阪駅」下車、
中改札より東へ徒歩約 10 分

■バスをご利用の方
*市バス「中島中学校前」徒歩すぐ
JR大阪駅から淡路三丁目行き幹線 41番

◯当日の緊急連絡先
携帯電話:080-8873-8399

 

◯情報発信

当日の様子は、大学ボランティアセンター情報ポータルfacebookで

配信する予定です。ぜひ「いいね!」お願いします。

https://www.facebook.com/daigakuvc.info

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何かご質問などございましたら、いつでもご連絡ください。
※できるだけメールでご連絡をお願いします。

 

よろしくお願いいたします。

 

ユースビジョン大学ボランティアセンター学生スタッフセミナー事務局

メールアドレス: info@daigaku-vc.info

電話番号:080-8873-8399(火〜金 13:00-17:00) 

サイト運営:

NPO法人ユースビジョン
大学ボランティアセンターリソースセンター


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